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采购执行管理平台

一、产品定义及内容 
       采购执行,可以理解为国内通常理解的狭义采购的范畴。即指企业在日常采购活动中,实际采购交易阶段的一系列商业活动,包括请购、订单和发票处理,以及付款管理。其主要特征: 
       1、采购企业与供应商之间,双方围绕已经确认的采购合同、协议等进行的履约活动。 
       2、双方交易遵循合同、协议中规定的商务/服务的价格、交付方式、数量、收货/验收标准、付款条件等条款。 
       3、通常以采购订单为载体,并围绕订单进行收货/验收和付款。 
       4、采购企业的请购行为,需要按照企业采购管理要求的审批流程进行审批后方可生成采购订单。 
        采购执行管理平台是基于云的采购执行管理解决方案。帮助企业解决和实现在日常企业成本支出项的统一化管理,尤其是经常被企业忽略的间接类采购管控。同时,采购执行管理平台还是与供应商协同工作的平台,在满足企业级应用和管理要求的前提下,实现“2C端”的用户体验。 
       依托采购执行管理平台,我们向客户提供即开即用的平台租赁服务。内容包括: 
       1、使用采购执行平台执行请购审批、订单协同、发票处理和支付核算计划 
       2、使用采购执行平台实现供应商产品目录协同和超市化采购 
       3、享受免费的平台运维服务和售后客户服务 

二、业务痛点 
       企业的采购成本节省是贯穿采购活动整个过程的。显性采购成本的节省通常认为是价格的下降,而更多隐性的成本节省则是发生在采购过程中(即采购执行),例如价格的执行,交货的准确性,折扣的履行,交易的效率等等。 
       根据统计,采购寻源管理阶段实现并落实合同中的节省在10-15%,但是在整个采购流程结束之后,实际节省仅有8-10%,采购执行阶段平均损耗2-5%的节省比率,这其中包括合同执行损失、流程管理损失、发票处理上的损失。企业亟待在以下方面实现提升: 
       1、采购履约 
       合同作为采购执行的依据,其可执行的条款内容,比如价格条款、折扣条款、付款条款、预算限制等,需要在履行过程中进行核对。传统合同管理与采购执行脱节,检索性质条款进行核对费时费力,人工错漏也不可避免。 
       2、请购控制 
       通过请购审批在采购开端实现监控预算、核算成本、控制开支。 
       3、订单管理 
       通过电子化的订单操作提升效率,在线订单管理监控下单历史,提升收货控制。 
       4、付款管理 
       在付款环节进行合同、订单、发票三方比对,充分利用付款折扣,减少付款错误,实现全程无纸化,确保合规。 
       5、管控要求 
       希望通过订单、发票数据分析,提升对采购开支的能见度。 
       6、协同管理 
       在与供应商订单确认、收发货和发票处理协同问题上,寻求更高效的途径和方式。 

三、产品价值 
       通过采购执行管理平台租赁服务,客户可以实现采购执行全流程电子化操作,同时享受与供应商高效的云端协同。单位员工的发票和订单处理数量大大增加,企业整体工作效率也随之提升,同时实现流程成本和风险成本上的降低。 
       1、60%的采购内控管理提升 
       2、4倍的采购流程效率提升 
       3、20%的整体采购成本节省 
       4、73%的集团采购支出透明化 
       5、75%的订单和发票可以同步于采购目录及合同管理 
       6、每个采购员工的发票处理数量可达50000张以上,订单的处理数量可达10000张。

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